Financement : Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD)

Les organisations du patrimoine documentaire locales admissibles au PCPD sont les organisations sans but lucratif qui ont une portée principalement locale ou régionale :

  • Archives
  • Organisation ou société généalogique
  • Sociétés d’histoire
  • Institutions gouvernementales autochtones
  • Bibliothèques
  • Organisations avec service d’archives
  • Associations de bibliothécaires et archivistes professionnels

Tous les demandeurs doivent être financés par des fonds privés (50 % ou plus), sauf les institutions gouvernementales autochtones.

Des conditions de financement différentes s’appliquent aux organisations qui sont constituées en société et aux organisations qui ne le sont pas.

Le PCPD peut financer des projets et des activités qui correspondent aux objectifs du programme.

Objectif 1: Faire connaître et rendre plus accessibles les organisations locales du patrimoine documentaire du Canada et leurs collections.

  • Collections, catalogage et gestion axée sur l’accès
  • Projets commémoratifs
  • Conversion et numérisation aux fins d’accès
  • Élaboration (recherche, conception et production) d’expositions virtuelles et physiques, y compris les expositions itinérantes

Objectif 2: Accroître la capacité des organisations locales de patrimoine documentaire de préserver le patrimoine documentaire du Canada de façon plus durable.

  • Traitement de restauration et de préservation
  • Conversion et numérisation aux fins de préservation, y compris les entrevues qui visent à documenter l’histoire orale
  • Augmentation de la capacité de préservation numérique (à l’exception des infrastructures numériques utilisées pour les activités quotidiennes)
  • Formations et ateliers destinés à améliorer les compétences et à accroître les capacités
  • Élaboration de normes, de critères de rendement et d’autres activités d’évaluation

Projets et activités admissibles

Quelques exemples :

  • Entrevues menées avec des anciens combattants locaux au sujet de leurs expériences pendant la Seconde Guerre mondiale ou avec des aînés autochtones locaux au sujet de leurs expériences, de leurs traditions et de leur culture (histoire orale)
  • Conservation et/ou restauration de portraits ou de photographies ayant une importance historique ou locale
  • Conception d’une exposition basée sur une collection particulière
  • Création et communication de pratiques exemplaires et de politiques pour le traitement des collections
  • Numérisation d’une collection de médias mixtes ou d’entrevues sur l’histoire orale locale
  • Numérisation des journaux pour lesquels le demandeur possède les droits d’auteurs
  • Organisation d’une conférence sur le patrimoine documentaire

Les organisations qui présentent une demande au PCPD doivent posséder les collections de patrimoine documentaire pour lesquelles elles demandent des fonds.

En outre, les artéfacts et autres objets (comme les statues, les globes ou les médailles) ne peuvent pas être inclus dans des projets financés par le PCPD.

Lignes directrices 2020–2021

Aperçu

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) fournit chaque année 1,5 million de dollars en contributions dans la mise en œuvre du PCPD (« le Programme »).

Une contribution est un paiement conditionnel versé à une organisation bénéficiaire dans un but précis, indiqué dans un accord de contribution financière. BAC et l’organisation bénéficiaire signent un accord de contribution dans lequel sont précisées les modalités permettant de recevoir le paiement. Chaque organisation bénéficiaire doit présenter un rapport provisoire et un rapport final à BAC.

BAC reçoit des demandes une fois par an à la suite d’un appel de propositions. L’institution finance les meilleures propositions de projet à l’issue d’un examen rigoureux destiné à déterminer l’admissibilité, la faisabilité et le mérite.

Objectifs

Le but du PCPD est de faire en sorte que la mémoire continue du Canada soit documentée et à la disposition des générations actuelles et futures.

Le PCPD fournit une aide financière à la communauté canadienne du patrimoine documentaire pour les activités qui visent à :

  • faire connaître et rendre plus accessibles les organisations locales du patrimoine documentaire du Canada et leurs collections;
  • accroître la capacité des organisations locales du patrimoine documentaire de préserver le patrimoine documentaire du Canada de façon plus durable.

http://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/programme-collectivites-patrimoine-documentaire/Pages/avant-soumettre-demande.aspx