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Formation / Organisation d’événements en développement durable ou non
Jeudi, 12 novembre 2026, de 08 h 45 à 17 h 00
Lieu : Culture Mauricie - Salle de conférence (1350, rue Royale, Trois-Rivières, bureau 1405, 14e étage)
Prix : 45 $
Date limite d’inscription : jeudi 5 novembre 2026
Date : jeudi 12 novembre 2026 de 8 h 45 à 17 h 00
Clientèle visée :
- Artistes, artisans et responsables de l’animation culturelle dans leur milieu
Objectifs :
Cette formation vise à outiller les participant·e·s afin de concevoir, planifier, organiser et évaluer un événement, qu’il soit culturel, communautaire ou corporatif, en tenant compte des réalités du terrain et, au besoin, des principes du développement durable. À la fin de la formation, les participant·e·s seront en mesure de :
- Comprendre et structurer la réflexion globale derrière l’organisation d’un événement
- Définir une clientèle cible et adapter l’événement à ses besoins et attentes
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Explorer différentes possibilités de financement et de revenus
- Planifier efficacement chaque étape de l’événement, de l’idée initiale à l’évaluation finale
- Gérer un budget réaliste et cohérent avec les objectifs
- Développer un plan d’action, un plan de visibilité et une stratégie de communication adaptée
- Intégrer, lorsque pertinent, des pratiques en développement durable, de plus en plus exigées par les bailleurs de fonds
- Évaluer l’événement après sa réalisation afin d’en mesurer les retombées et d’améliorer les éditions futures
Contenu :
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La formation propose un survol complet et concret de toutes les étapes liées à l’organisation d’un événement, peu importe son ampleur (événement-bénéfice, fête de quartier, festival, lancement officiel, vernissage, etc.).
Les thèmes abordés incluent notamment :
- La réflexion initiale : vision, objectifs et type d’événement
- L’analyse de la clientèle cible et des publics visés
- L’identification des partenaires potentiels et des collaborations possibles
- Les sources de financement, subventions, commandites et autres revenus
- La planification détaillée des étapes : échéancier, responsabilités et priorités
- La gestion budgétaire et le suivi financier
- Le développement d’un plan d’action clair et structuré
- Les communications et le marketing événementiel
- Le plan de visibilité et la mise en valeur des partenaires
- L’organisation logistique et la gestion de la journée de l’événement
- L’intégration de pratiques responsables et durables (selon les besoins)
- L’évaluation post-événement : bilans, indicateurs de succès et pistes d’amélioration
Biographie des formateur·trices
Sonia Goulet-Lacasse a évolué pendant 10 ans dans le domaine de l’intervention sociale, incluant l’animation de groupes, les interventions, la coordination et la direction, jusqu’à occuper le poste de directrice d’un organisme situé sur la Rive-Sud de Montréal. En plus de ses tâches administratives, elle a également été responsable de la recherche de financement, de la rédaction de projets, de l’élaboration de plans de visibilité, des discussions avec les différents paliers de gouvernement et de l’établissement de partenariats avec le milieu, entre autres. Par la suite, elle a occupé le poste de directrice d’un centre d’artistes autogéré et de présidente d’une boutique d’artisans autogérée. Elle est aussi fondatrice de la Maison Créative Bécancour. Dans chacun de ces rôles, elle a dû procéder à des restructurations, trouver des sources de financement et relancer les activités et les services.
Gabriel Lépine offre des cours et formations dans plusieurs domaines artistiques depuis maintenant 18 ans à des publics de tous âges. Il a travaillé comme chargé de projet pour un programme de prévention auprès des jeunes et participé à des camps intensifs en arts, offert des séries de cours et des cours sporadiques. Il a du adapter sa façon de transmettre ses connaissances à des milieux complètement opposés et des publics du plus petit au plus grand. Il a été chargé de projet pour la mise en place de la Maison Créative Bécancour au cours des 2 dernières années. Il a donc pu accompagner plusieurs artistes dans la création d’ateliers exploratoires. Transmettre son savoir-faire et son savoir-être dans l’offre d’ateliers créatifs est une passion qui s’est développée naturellement et qui continue de grandir encore à ce jour.
Cette formation est offerte à un coût réduit de 85 % grâce au soutien financier du Gouvernement du Québec.
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