Emplois


Coordonnateur.trice événementiel / Complexe culturel Félix-Leclerc

Corporation de développement des arts et de la culture de Ville de La Tuque
Mauricie
Métiers de la culture
La Tuque
2022-06-09
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Description de l’offre

La Corporation de développement des arts et de la culture de Ville de La Tuque est gestionnaire du Complexe culturel Félix-Leclerc qui présente une quarantaine de spectacles professionnels par année, des projections cinéma, des spectacles locaux en plus de recevoir une multitude d’événements en location de salle : colloques, conférences, AGA, concerts locaux, formations, etc.

Tâches

Sous l’autorité de la Directrice des services, le (la) titulaire de ce poste a comme fonction première de veiller au bon fonctionnement des spectacles, activités et événements se déroulant dans les salles du Complexe culturel Félix-Leclerc. Plus précisément, le coordonnateur événementiel devra :

- Coordonner le travail des préposés et bénévoles lors des spectacles, événements et activités présentées au Complexe (billetterie, bar, vestiaire) selon les standards de qualité de notre organisation;
- Veiller au confort et à la satisfaction des artistes, de leur équipe, ainsi que des clients qui effectuent une location;
- Surveiller l’inventaire du bar et effectuer les commandes requises auprès des différents fournisseurs;
- Mobiliser les bénévoles et préposés autour de la réussite de chacun des événements;
- Assurer l’ambiance lors des entractes et après les spectacles notamment en élaborant des thématiques et en initiant des promotions au bar;
- Rencontrer les clients potentiels avec la Directrice des services afin de répondre à leurs besoins et préparer la logistique de leur événement;
- Aménager les salles, en collaboration avec ses collègues, en fonction des devis techniques.

Compétences recherchées

- Débrouillardise, créativité et flexibilité;
- Entregent et courtoisie, axé sur l’expérience-client;
- Expérience d’au moins 1 an en gestion événementielle;
- Excellente capacité d’organisation et de coordination d’activités multiples;
- Aptitudes à travailler en équipe;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Capacité à performer sous pression (délais serrés);
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles, de jour, soir et fin de semaine.

Conditions de travail

- Poste 35h/semaine, horaire de jour, soir et fin de semaine.
- Possibilité de faire plus d’heures à titre de technicien pour la division événementielle du Complexe multimédia;
- Reconnaissance du potentiel des employés en offrant de la formation adaptée à leurs besoins et intérêts;
- Conciliation travail-famille et horaire estival;

Instructions spécifiques

ENTRÉE EN FONCTION : Flexible, au cours de l’été 2022 afin d’être prêt pour la rentrée prévue en septembre.

POUR POSTULER : Merci d’acheminer votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Marie Pierre Mailhot le plus tôt possible.







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